试验数据管理平台提供商

文档结构化数据管理系统(SmartDoc)

 

SmartDoc简介

    文档结构化数据管理(SmartDoc)是Newtera针对企业在创建、管理、发布和应用技术文档(例如试验\仿真报告、产品售后技术手册等)上面临的问题所开发的解决方案。应用SmartDoc能为企业带来以下的业务价值:


  • 协同分工创建文档实现技术文档创建流程化,对文档创建进行分工,不同部门或人员负责创建文档中不同部分的数据,确保数据的准确性;通过文档的自动生成,避免大量的手工编辑和粘贴工作,提高文档编写的工作效率。
  • 基于单一数据源,发布个性化的文档:将文档模板和数据分离,便于维护和更新数据,确保所发布文档数据的准确性和一致性。通过创建各种文档模板,可实现为不同用户角色提供不同格式和内容的文档。
  • 数据有效积累和复用:将文档中的数据以结构化的方式保存在数据库中并建立关联关系,可对文档数据进行查询、对比、统计分析和复用,挖掘技术数据的价值;。                                                                       
  • 增强数据保密性 :结构化的文档数据便于进行细颗粒的权限控制,阻止非法的查看或修改,发布的文档采用在线查看和编辑,避免下载到用户的电脑上。
    SmartDoc是基于Newtera的技术数据管理平台(Ebaas)的解决方案,因而继承了Ebaas平台的强大功能、成熟性、稳定性和良好性能。

 
 

SmartDoc功能

  • 文档数据结构化存储:提供将文档的展现形式与数据分离,文档数据以结构化的方式存储在数据库中,文档格式以模板的方式存储在系统服务器上,便于对文档展现形式和数据的独立管理和更改。
  • 创建文档数据模型:为业务人员提供易学易用的文档结构化数据模型设计器,创建或维护文档包含的数据类型以及数据类型之间的关联关系,数据的约束条件、分类树和权限控制规则。
  • 创建文档模板:为业务人员提供易用易学的文档模板设计工具,设计文档的组成部分及展现格式,建立模板单元与数据库中结构化数据项的映射关系。
  • 数据检索及对比统计:为用户提供Web访问界面,可对文档的结构化和非结构化数据进行全文检索,对比不同文档的数据或图形,生成各种统计报表。
  • 流程驱动的文档创建:为业务人员提供易学易用的流程设计工具,设计文档创建和审核流程。流程具有分解任务和会签的功能。
  • 文档发布:文档发布引擎使用文档模板和结构化数据可动态发布Word、Excel和PDF格式的文档。
  • 文档版本管理:可实现对结构化数据、文档和文档模板的版本控制功能。
  • 外部数据集成:提供从外部数据源(例如,ERP、PDM、TDM等系统)获得文档所需的结构化数据。
  • 可扩展性支持:提供以配置为主的方式对企业的不同类型的技术文档实现结构化的管理。

 

SmartDoc技术特点

  • 采用配置的实现方式。
  • 采用微软WordExcel定义文档模板,无需使用特殊第三方工具。
  • 采用XML Schema定义文档的结构化数据架构。
  • 可从数据库、文件和第三方系统动态获取文档结构化数据,并以XML数据格式加载到文档模板中。
  • 采用关系数据库(Oracle或SQL Server)存储和检索文档结构化数据。
  • 支持面向对象数据模型,易于扩展文档类型。
  • 文档在线查看和编辑,无需下载。